Configurer et gérer la gestion des stocks dans l’extension WooCommerce nécessite plusieurs étapes. WooCommerce est une extension de WordPress qui permet de transformer un site en boutique en ligne, et sa gestion des stocks aide à suivre et à contrôler les produits disponibles. Voici un guide détaillé pour bien comprendre chaque aspect.
1. Activer la gestion des stocks globale
Pour commencer, il faut activer la gestion des stocks dans les paramètres globaux de WooCommerce.
Étape 1 : Accéder aux paramètres de WooCommerce
- Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
- Allez dans WooCommerce > Réglages.
- Cliquez sur l’onglet Produits, puis sur Stock.
Étape 2 : Configurer les options de gestion des stocks
Voici les principales options disponibles :
- Activer la gestion des stocks : Cochez cette case pour que WooCommerce gère automatiquement les quantités de stock.
- Maintenir le stock (minutes) : Définissez une durée en minutes pendant laquelle un produit sera réservé pour une commande non finalisée (par exemple, panier abandonné). Après ce délai, le stock sera rétabli.
- Notifications de stock faible/épuisé : Activez ces notifications pour être alerté lorsqu’un produit est en faible quantité ou en rupture.
- Seuil de stock faible et seuil de rupture : Fixez des seuils, par exemple, 5 pour le stock faible et 0 pour le stock épuisé.
- Destinataire des notifications : Entrez l’email du ou des gestionnaires de la boutique pour recevoir les alertes.
Enregistrez vos modifications.
2. Configurer la gestion des stocks pour un produit
Chaque produit dans WooCommerce peut avoir sa propre configuration de gestion de stock.
Étape 1 : Créer ou modifier un produit
- Accédez à Produits > Tous les produits dans le tableau de bord WordPress.
- Cliquez sur Modifier pour un produit existant ou sur Ajouter un produit.
Étape 2 : Configurer les options de stock
Dans la section Données produit :
- Allez dans l’onglet Inventaire.
- Activer la gestion du stock au niveau du produit : Cochez cette case si ce produit doit suivre son propre stock (indépendamment des paramètres globaux).
- Quantité en stock : Entrez le nombre d’unités disponibles pour ce produit.
- Autoriser les commandes en attente :
- Non autorisé : Les clients ne peuvent pas commander si le stock est épuisé.
- Autoriser, mais informer le client : Les clients peuvent commander, mais sont avertis que le produit n’est pas immédiatement disponible.
- Autoriser : Les clients peuvent commander sans avertissement, même si le stock est épuisé.
- Seuil de stock faible : Si ce produit nécessite un seuil différent de celui défini globalement, vous pouvez le spécifier ici.
- Statut du stock : Définissez si le produit est en stock ou en rupture.
- Vendu individuellement : Activez cette option pour limiter chaque commande à une unité de ce produit.
Enregistrez les modifications.
3. Gérer les variations de stock pour les produits variables
Si vous avez des produits avec des variations (par exemple, un t-shirt disponible en plusieurs tailles ou couleurs), chaque variation peut avoir son propre stock.
Étape 1 : Configurer un produit variable
- Dans Données produit, sélectionnez Produit variable.
- Accédez à l’onglet Variations.
- Ajoutez des variations (par exemple, « Taille M », « Taille L »).
Étape 2 : Configurer le stock pour chaque variation
Pour chaque variation :
- Cliquez sur la petite flèche pour développer les paramètres.
- Activez Gérer le stock pour cette variation.
- Définissez la Quantité en stock, les commandes en attente, et les seuils de stock faible si nécessaire.
- Enregistrez vos modifications.
4. Gérer le stock en temps réel
WooCommerce ajuste automatiquement le stock à chaque commande. Voici comment il fonctionne :
- Lorsqu’une commande est passée : WooCommerce réduit immédiatement la quantité de stock disponible pour les produits commandés.
- Lorsqu’une commande est annulée : Le stock est automatiquement rétabli.
- Lorsqu’une commande est remboursée : Le stock est ajusté en fonction des produits retournés.
5. Vérifier et ajuster le stock
Pour une vue d’ensemble du stock, vous pouvez utiliser les outils intégrés.
Étape 1 : Tableau des produits
- Accédez à Produits > Tous les produits.
- Utilisez la colonne Stock pour voir rapidement les quantités disponibles pour chaque produit.
Étape 2 : Ajuster le stock manuellement
Si vous devez ajuster manuellement le stock (par exemple, pour ajouter un nouvel arrivage), modifiez simplement le produit et mettez à jour la quantité dans l’onglet Inventaire.
6. Automatiser et suivre le stock
Si votre boutique grandit, vous pouvez utiliser des plugins ou outils pour mieux gérer le stock.
Plugins populaires pour la gestion avancée :
- ATUM Inventory Management for WooCommerce : Offre une vue centralisée pour gérer les stocks avec des rapports détaillés.
- Stock Manager for WooCommerce : Permet de mettre à jour les niveaux de stock en masse, idéal pour les grandes boutiques.
- WooCommerce Smart Manager : Simplifie la gestion des stocks, des commandes et des produits avec des interfaces de type Excel.
7. Conseils pour une gestion de stock efficace
- Suivez vos seuils de stock faible : Configurez des notifications pour être informé à temps.
- Évitez les ruptures : Analysez les tendances de vente pour prévoir vos besoins.
- Utilisez des commandes en attente avec précaution : Informez clairement les clients pour éviter les mauvaises expériences.
- Faites des audits réguliers : Comparez vos stocks WooCommerce avec votre inventaire physique pour détecter les écarts.
